報告会の終焉
長年続いてきた「報告会」の終焉
長年続いてきた「実績効率の振返」という名の管理職に報告するだけといった、何ら生産性のない報告会がとうとう終わりを迎えました。
言い出しっぺは「ボランチ」メンバーの1人で、「こんな意味の無い報告会より、明日のことを考えた会議にするんだ!」との意気込みで臨んでいきました。
今回の目的は、以下の3点のみ。
- 事前に配布した資料内容について重複した説明はしない!
- 明日以降どうするかを考える!
- 協議した内容について、合意形成する!
部長や課長には事前説明も無しにはじめた為、最初は戸惑っていたけれど、最後のほうは「じゃあその件はいつまでに決定するの?」「それはこっちでも分かる範囲で調べてみるよ!」などフォローしていただきました。
終わったあとは、会議出席者の皆さんに「良かったよ」「面白かったよ」と言ってもらうことができたので、本当に良かった。
人は変わることができる。
人が変われば会社も変わることができる。